Exklusive Termineinladung

Zusätzlich zu vorkonfigurierten Buchungslinks, selbst konfigurierten Buchungskanälen (Custom-Links und Website-Plugins), bietet timum die Möglichkeit flexible spontan erzeugbare Buchungslinks mit einer ganz spezifischen Auswahl vorgeschlagener Zeitfenster an. Über diesen Weg ist darüber hinaus möglich, Buchungszugang zu geschlossenen (privaten) Terminen zu gewähren, um z.B. eine exklusive Empfänger-Gruppe zur Buchung einer geschlossenen Veranstaltung einzuladen, welche über alle anderen Kanäle nicht buchbar ist.

Terminbuchungslinks mit spezieller Termin-Selektion

Hier wird eine weitere Möglichkeit vorgestellt: die Termin-Selektion. Darüber werden bestimmte Termine oder Zeiten ausgewählt und ein Buchungslink generiert, über den eine Auswahl aus genau diesen Terminen möglich ist. Weitere buchbare Zeiten im Kalender der Ressource bleiben unsichtbar.

Die Nutzungsfälle sind vielfältig. Hier zwei Beispiele:

  • einzelnen Kontakten konkrete Termine vorschlagen
  • eine Buchungsseite für langfristig verteilte Termine, z. B. Seminare oder Kurstermine

Wichtig:

Im Gegensatz zu den sonstigen Buchungslinks in timum umfasst der über diesen Weg erstellte Link nur die aktuell ausgewählten Termine. Für eine nachträgliche Erweiterung um zusätzliche Termine muss ein neuer Link erstellt und versandt werden.

Und so funktioniert es

  1. Halte den Maus-Zeiger über einen der Termine.
  2. Klicke im Kontext-Menü auf „Auswahl", um diesen Termin der Auswahl hinzuzufügen.
  3. Es öffnet sich eine Auswahl am unteren Bildschirmrand.
  4. Verfahre genauso mit allen Terminen, die du der Auswahl hinzufügen möchtest.
  5. Klicke nach dem Hinzufügen aller Termine auf den Auswahl-Button am unteren Bildschirmrand.
  6. Im Auswahl-Dialog kannst du unter dem Reiter „Als Link teilen" optional eine oder mehrere buchbare Terminarten festlegen.
  7. Außerdem kannst du die Buchungs-Ansicht (Interface) bestimmen. Für wenige, langfristige Termine bietet sich die Ansicht „Liste" an.
  8. Abschließend kopierst du den konfigurierten Link, um ihn für die Terminbuchung zu versenden.
Auswahl-Button für Termine
Auswahl-Button für Termine
Auswahl-Dialog mit Listenansicht-Option
Auswahl-Dialog mit Listenansicht-Option
Link kopieren und einfügen
Link kopieren und einfügen