Zweiter Buchungsweg für exklusive Kontakte

Variante 1: Zweiter Buchungslink für standardisierte automatisierte Prozesse

Anlegen einer onOffice Mailvorlage mit automatisch generiertem timum zweiten Buchungslink (Copy&Paste Link-Bausatz).

Zwei Zielsetzungen

A) Ausschließlich exklusiver Buchungskanal bei Deaktivierung des Standard Buchungskanals

B) Zweiten Buchungslink parallel zum Standard-Link einsetzen

Schritte

1. optional für Ziel A: Standard Buchungslink deaktivieren
2. Zweite Email-Vorlage für Zweiten Buchungskanal erstellen
3. Terminarten den Buchungs-Kanälen Standard und Zweiter Link zuordnen
4. Termine anlegen und Terminart zuweisen
5. Kontakte zur Terminbuchung einladen

Ziel A) Ausschließlich exklusiver Link - Standard-Link deaktivieren

Gehe in einer Immobilie in timum auf Terminbuchung Einstellungen.

Klicke das Auge neben Standard Buchungslink, um diesen allgemeinen Buchungskanal zu deaktivieren.

Für beide Zielsetzungen

Neben der Standard-Terminvorlage für timum Termine in onOffice, ist eine zweite Mailvorlage für den exklusiven Buchungslink erforderlich, um den Zugang zur Terminbuchung unterschiedlicher Termine für unterschiedliche Empfängergruppen zu differenzieren.

Zweite Email-Vorlage in onOffice erstellen

Gehe in onOffice in die E-Mail-Vorlagen in den Ordner oO-Marketplacevorlage und kopiere die Standard E-Mail-Vorlage timum - Terminkoordination für Immobilien.

Nenne diese Vorlage ‘timum Buchungseinladung für zweiten Buchungslink’ oder entsprechendes.

Passe den Link-Bausatz in dieser Mailvorlage gemäß der folgenden Beschreibung an und passe auch die Inhalte der Mailvorlage nach den eigenen Prozess-Anforderungen an.

Link-Bausatz in Mailvorlage einbinden

Füge den folgenden Link-Bausatz vollständig über die Link-Funktion (!) in Vorlagen in onOffice ein.

WICHTIG: Groß-Klein-Schreibung ist absolut relevant bei Makro-Namen und Variablen, z.B. bei "_Id"

ℹ️ Vollständiges Kopieren durch 3-fach-Klick oder den Kopieren-Button rechts oben im Feld.

https://www.timum.de/page/_Id@web_MdtID@onofficeEstate?channelKey=RESOURCE_EXCLUSIVE&pData=%7B%22platform%22:%22onoffice%22,%22address%22:%22_AdrDatensatznummer%22,%22tenantId%22:%22_MdtID%22%7D

Personalisierter Link: Es wird damit automatisch für jeden Empfänger ein personalisierter Link erstellt, womit eine zuverlässige Identifikation und Zuordnung des Buchenden zum jeweiligen Adress-Datensatz erfolgt.

Layout-Anpassung (optional)

Option 1: über den Slug in der Link-Url

Um die Darstellung der Buchungsseite zu ändern, kannst du im Link-Bausatz das Schlüsselwort "/page/" ändern.

Das sind die Keywords für die Layout-Varianten - einfach in der oberen URL den Slug "/page/" durch eines der folgenden Keywords ersetzten:

Option 2: Per Url-Parameter

Diese Option hat Priorität und überschreibt anders lautenden Voreinstellungen des Kalenders oder des Booking Channels.

Ergänze zu Link-Urls den Url-Parameter calendarFrontend nach folgendem Beispiel

https://www.timum.de/experten/support?calendarFrontend=condensedView

Mögliche Werte für den Parameter calendarFrontend sind:

• fullCalendar, detailsFullCalendar,listView, detailsListView, condensedView , detailsCondensedView , monthView , detailsMonthView
• aktuelle Liste abrufbar über https://www.timum.de/experten/support?calendarFrontend=

Terminarten den Buchungskanälen Standard und Zweiter Link zuordnen

Öffne in timum zu einer Ressource (Agent oder Immobilie) die Ansicht Terminbuchung - Einstellungen.

Wechsle im Bereich Standardbuchungslink für Terminarten auf Auswahl und lege die Terminarten fest, die über diesen ersten Buchungskanal buchbar sein sollen.

Wechsle im Bereich Zweiter Buchungslink für Terminarten auf Auswahl und lege hier die Terminarten fest, die über diesen zweiten Buchungskanal buchbar sein sollen.

Variante 2: Selektiver Buchungslink für unregelmäßigen variablen Einsatz

Folge der Anleitung unter Exklusive Termineinladung