timum

Team-Mitglieder anlegen - mit oder ohne onOffice-Verknüpfung

Es gibt verschiedene Wege, um neue Team-Mitglieder aus onOffice in timum anzulegen ...

Inhalt

In timum for Estates

Variante A - durch das Team-Mitglied selbst

Nur durch das neu anzulegende Team-Mitglied selbst ausführbar

  1. Das Team-Mitglied muss in onOffice eingeloggt sein.
  2. Dann eine Immobilie öffnen, für welche timum genutzt werden soll
  3. Tab-Reiter 'Termine' in der Immobilien-Ansicht klicken (sehr weit rechts - evtl. erst nach Klick auf den 3-Linien-Button sichtbar)
  4. Mit dem Laden des Termine-Tabs wird die eingeloggte Benutzerin automatisch in timum angelegt und mit ihrem Benutzer in onOffice verknüpft.
  5. Neu angelegte Benutzer erscheinen in timum-Terminen in der Liste der Kontaktpersonen zur Auswahl.

Variante B - durch andere Benutzer

Ausführbar durch beliebige Nutzer

  1. Das Team-Mitglied ist als Betreuer·in in einer Immobilie angelegt.
  2. In dieser Immobilie den Tab 'Termine' klicken (durch beliebigen Nutzer)
  3. Betreuer-Benutzer wird automatisch in timum angelegt und auch als betreuender Kontakt in der Immobilie in timum erstellt (später änderbar)

In timum for Agents

Variante A - durch das Team-Mitglied selbst

  1. Die neu anzulegende Benutzer·in meldet sich mit ihrem Benutzer in onOffice an
  2. im onOffice Kalender über dem Kalender und unter dem [Heute] Button den kleinen Text-Link ‘Terminplanung’ klicken
  3. Es öffnet sich timum mit folgender Auswahl
    1. Für einen selbst eine buchbare Ressource in timum anlegen ⇒ man wird selbst als Benutzer in timum angelegt und mit onOffice verknüpft.
    2. Für ein anderes Teammitglied (und onOffice-Benutzer) eine buchbare Ressource in timum anlegen ⇒ das andere Teammitglied wird in timum angelegt und mit onOffice verknüpft.
    3. Unterstützend in timum Team-Kalendern mitarbeiten, OHNE selbst buchbar zu sein

Variante B - durch andere Benutzer

  1. im onOffice-Kalender über dem Kalender auf 'Terminplanung' klicken
  2. Je nach Anmeldesituation des angemeldeten Benutzer gibt es zwei Wege
    1. es erscheint die Auswahl aus Variante A (siehe oben) ⇒ Team-Mitglied auswählen und als buchbar anlegen
    2. es erscheint direkt der timum Kalender ⇒ oben rechts auf grauen Kreis mit 3 Streifen klicken und dort 'Neue Person anlegen' wählen ⇒ weiter wie in Variante A

timum-Benutzer ohne onOffice-Benutzer

Sollen Team-Mitglieder in timum mitarbeiten, ohne einen onOffice-Benutzer zu haben - z.B. externe Mitarbeiter oder Partner, so ist auch das möglich.

⚠️ ACHTUNG: Auf diesem Weg wird ein hinzugefügtes Teammitglied nicht mit einem onOffice Benutzer verknüpft.

in timum for Estates - Vorabschritte:

  1. Klicke oben rechts auf den grauen Kreis mit 3 Streifen
  2. Wechsel in die Ansicht zur Manager-Ansicht

Alle:

  1. Im Menüband über dem Kalender Einstellungen wählen
  2. Wählen im linken Menü den Bereich Benutzer
  3. Lade über die Funktion Teammitglied hinzufügen einen neuen Benutzer anhand seiner Email-Adresse zu timum ein.