Abgeschlossene Immobilie automatisch in timum löschen - onOffice Prozess via webhook

Tipp

Anleitung zur Erstellung eines Prozesse im onOffice Process Manager, welcher beim Status-Wechsel einer Immobilie in einen selbst definierten Status (z.B. Archiviert), diese Immobilie in timum löscht.

Vorbereitung

Du benötigst in onOffice die Rechte, um Prozesse anlegen und bearbeiten zu können

Administration => Benutzer
Benutzer bearbeiten
Tab ‘Rechte’
auf der rechte Seitenhälfte ganz unten
Prozess Manager aktivieren (Checkbox)

Filter für in timum verknüpfte Objekte erstellen

Den Lösch-Prozess auf timum-Objekte beschränken. Vollständige Erklärung im Video:

Video ansehen

Link: https://cdn.timum.de/content/csm/onoffice_timum_objektfilter.mp4

Prozess anlegen

Im oberen Hauptmenü Bearbeiten (Im Hauptmenü am oberen Rand) die Seite Prozesse aufrufen

Im Tab Prozess Vorlagen oben links auf das + klicken, um einen neuen Prozess anzulegen

ACHTUNG:

Es öffnet sich eine leere Seite. Diese einfach schließen und in der Liste den neuen Prozess wieder finden.

Neu angelegten Prozess öffnen.

Im Prozess oben rechts auf den Schraubenschlüssel klicken, um dem Prozess einen Namen zu geben.

Prozessschritt Autostart anlegen

Warnung

ACHTUNG: Autostart noch nicht aktivieren ⇒ Erst am Ende aktivieren, wenn der Prozess fertig eingerichtet ist.

Objektstatus (vorher): Keine Angabe (Prozess sowohl für aktive als auch inaktive Objekte ausführen)

Objektstatus (nachher): archiviert (Hier den Status wählen, der für die eigenen Abläufe das eindeutige Merkmal dafür sind, dass eine Immobilie in timum gelöscht werden kann.)

Filter wählen: timum Buchungslink vorhanden, damit der Prozess ausschließlich für Objekte ausgeführt wird, die mit timum verknüpft wurden.

Prozessschritt Webhook anlegen

Jetzt in Schritt 1 Autostart den Autostart aktivieren

Aktiviert: Checkbox setzen

In der Prozess-Ansicht den Prozess aktivieren (Check box)

Speichern

Speichern: Diskette-Icon klicken! (Es gibt keine Bestätigung.)
Prozess-Editor schließen
Seite der Prozess-Vorlagen neu laden
Der neue Prozess erscheint mit seinem Namen