Paramètre de synchronisation des rendez-vous important : onOffice vers Outlook
Conseil
Contexte
timum ajoute les participants aux rendez-vous dans onOffice de la manière prévue afin qu'ils y soient correctement documentés et disponibles pour d'autres processus.
onOffice et timum traitent un rendez-vous avec plusieurs participants comme un événement de groupe dont les participants sont inconnus les uns des autres, et n'envoient aucune information sur les participants aux autres participants.
Microsoft 365 (Outlook), en revanche, considère fondamentalement un rendez-vous avec plusieurs participants comme une réunion personnelle entre plusieurs personnes. Il est donc supposé que les participants se connaissent personnellement ou vont faire connaissance, et qu'ils échangent donc également leurs coordonnées. C'est pourquoi Outlook envoie en principe des confirmations de rendez-vous contenant des informations sur les autres participants par e-mail à chaque participant. Ce comportement ne peut pas être empêché par un paramètre à ce jour.
Remarque dans les paramètres utilisateur
Dans les paramètres utilisateur d'un utilisateur individuel, vous trouverez cette remarque importante :
Paramètre client « Synchronisation des participants aux rendez-vous : actif »
Désactiver la synchronisation des participants aux rendez-vous
Extras / Paramètres / Paramètres de base => Général
Colonne de droite tout en bas : Synchronisation Microsoft Outlook
Case à cocher désactiver : Synchronisation des participants aux rendez-vous
