timum

Ajouter des membres de l'équipe - avec ou sans association onOffice

Il existe différentes façons d'ajouter de nouveaux membres d'équipe depuis onOffice dans timum ...

Contenu

Dans timum for Estates

Option A - par le membre de l'équipe lui-même

Ne peut être effectué que par le membre de l'équipe à ajouter

  1. Le membre de l'équipe doit être connecté à onOffice.
  2. Ensuite, ouvrir un bien immobilier pour lequel timum doit être utilisé
  3. Cliquer sur l'onglet 'Rendez-vous' dans la vue du bien immobilier (tout à droite - éventuellement visible seulement après avoir cliqué sur le bouton à 3 lignes)
  4. Au chargement de l'onglet Rendez-vous, l'utilisatrice connectée est automatiquement créée dans timum et associée à son utilisateur dans onOffice.
  5. Les nouveaux utilisateurs créés apparaissent dans les rendez-vous timum dans la liste des personnes de contact à sélectionner.

Option B - par d'autres utilisateurs

Peut être effectué par n'importe quel utilisateur

  1. Le membre de l'équipe est configuré comme responsable dans un bien immobilier.
  2. Cliquer sur l'onglet 'Rendez-vous' dans ce bien immobilier (par n'importe quel utilisateur)
  3. L'utilisateur responsable est automatiquement créé dans timum et également ajouté comme contact responsable du bien immobilier dans timum (modifiable ultérieurement)

Dans timum for Agents

Option A - par le membre de l'équipe lui-même

  1. L'utilisateur à créer se connecte avec son compte onOffice
  2. dans le calendrier onOffice, au-dessus du calendrier et sous le bouton [Aujourd'hui], cliquer sur le petit lien texte 'Planification des rendez-vous'
  3. timum s'ouvre avec la sélection suivante
    1. Créer une ressource réservable dans timum pour soi-même ⇒ vous êtes créé(e) comme utilisateur dans timum et associé(e) à onOffice.
    2. Créer une ressource réservable dans timum pour un autre membre de l'équipe (et utilisateur onOffice) ⇒ l'autre membre de l'équipe est créé dans timum et associé à onOffice.
    3. Collaborer aux calendriers d'équipe timum SANS être soi-même réservable

Option B - par d'autres utilisateurs

  1. dans le calendrier onOffice, au-dessus du calendrier, cliquer sur 'Planification des rendez-vous'
  2. Selon la situation de connexion de l'utilisateur connecté, il existe deux chemins
    1. la sélection de l'option A apparaît (voir ci-dessus) ⇒ sélectionner le membre de l'équipe et le configurer comme réservable
    2. le calendrier timum apparaît directement ⇒ cliquer sur le cercle gris avec 3 barres en haut à droite et sélectionner 'Ajouter une nouvelle personne' ⇒ continuer comme dans l'option A

Utilisateurs timum sans utilisateur onOffice

Si des membres de l'équipe doivent travailler dans timum sans avoir de compte onOffice - par exemple des collaborateurs externes ou des partenaires - cela est également possible.

⚠️ ATTENTION : Avec cette méthode, un membre de l'équipe ajouté ne sera pas associé à un utilisateur onOffice.

dans timum for Estates - étapes préalables :

  1. Cliquer sur le cercle gris avec 3 barres en haut à droite
  2. Passer à la vue Manager

Tous :

  1. Sélectionner Paramètres dans le ruban au-dessus du calendrier
  2. Sélectionner la section Utilisateurs dans le menu de gauche
  3. Utiliser la fonction Ajouter un membre de l'équipe pour inviter un nouvel utilisateur dans timum par son adresse e-mail.