Supprimer automatiquement un bien immobilier finalisé dans timum – processus onOffice via webhook

Préparation

Vous avez besoin des droits dans onOffice pour créer et modifier des processus

1. Administration => Utilisateurs
2. Modifier l'utilisateur
3. Onglet 'Droits'
4. tout en bas de la moitié droite
5. Activer le gestionnaire de processus (case à cocher)

Créer un filtre pour les biens immobiliers liés dans timum

Limiter le processus de suppression aux biens immobiliers timum. Explication complète dans la vidéo :

Voir la vidéo

Lien : https://cdn.timum.de/content/csm/onoffice_timum_objektfilter.mp4

Créer un processus

Dans le menu principal supérieur Modifier (dans le menu principal en haut), ouvrir la page Processus

Dans l'onglet Modèles de processus, cliquez sur le + en haut à gauche pour créer un nouveau processus

Ouvrir le processus nouvellement créé.

Dans le processus, cliquez sur l'icône de clé en haut à droite pour donner un nom au processus.

Créer l'étape de processus Autostart

Statut du bien immobilier (avant) : Aucune indication (exécuter le processus aussi bien pour les biens actifs qu'inactifs)

Statut du bien immobilier (après) : archivé (Choisissez ici le statut qui constitue, dans vos propres flux de travail, l'indicateur univoque qu'un bien immobilier peut être supprimé dans timum.)

Sélectionner le filtre : lien de réservation timum disponible, afin que le processus s'exécute exclusivement pour les biens liés à timum.

Créer l'étape de processus Webhook

Maintenant, activer l'Autostart à l'étape 1 Autostart

Activé : cocher la case

Activer le processus dans la vue des processus (case à cocher)

Enregistrer

1. Enregistrer : cliquer sur l'icône de disquette ! (Il n'y a pas de confirmation.)
2. Fermer l'éditeur de processus
3. Recharger la page des modèles de processus
4. Le nouveau processus apparaît avec son nom

Compléments facultatifs

Créer l'étape de processus Fin de processus

Étape de processus Journal de l'agent / Activité