Aggiungere membri del team - con o senza collegamento onOffice

Esistono diversi modi per aggiungere nuovi membri del team da onOffice in timum ...

Contenuto

In timum for Estates

Opzione A - da parte del membro del team stesso

Può essere eseguito solo dal membro del team che deve essere aggiunto

1. Il membro del team deve essere connesso a onOffice.
2. Poi aprire un immobile per il quale si intende utilizzare timum
3. Fare clic sulla scheda 'Appuntamenti' nella vista dell'immobile (molto a destra - potrebbe essere visibile solo dopo aver fatto clic sul pulsante a 3 linee)
4. Al caricamento della scheda Appuntamenti, l'utente connessa viene automaticamente creata in timum e associata al suo utente in onOffice.
5. I nuovi utenti creati appaiono negli appuntamenti timum nell'elenco delle persone di contatto tra cui scegliere.

Opzione B - da parte di altri utenti

Può essere eseguito da qualsiasi utente

1. Il membro del team è configurato come referente in un immobile.
2. Fare clic sulla scheda 'Appuntamenti' in quell'immobile (da qualsiasi utente)
3. L'utente referente viene automaticamente creato in timum e anche impostato come contatto responsabile dell'immobile in timum (modificabile in seguito)

In timum for Agents

Opzione A - da parte del membro del team stesso

1. L'utente da aggiungere accede con il proprio account onOffice
2. nel calendario onOffice, sopra il calendario e sotto il pulsante [Oggi], fare clic sul piccolo link testuale 'Pianificazione appuntamenti'
3. Si apre timum con la seguente selezione
   1. Creare una risorsa prenotabile in timum per se stessi ⇒ si viene creati come utente in timum e associati a onOffice.
   2. Creare una risorsa prenotabile in timum per un altro membro del team (e utente onOffice) ⇒ l'altro membro del team viene creato in timum e associato a onOffice.
   3. Collaborare nei calendari di team timum SENZA essere prenotabile

Opzione B - da parte di altri utenti

1. nel calendario onOffice, sopra il calendario, fare clic su 'Pianificazione appuntamenti'
2. A seconda della situazione di accesso dell'utente connesso, esistono due percorsi
   1. appare la selezione dell'opzione A (vedi sopra) ⇒ selezionare il membro del team e configurarlo come prenotabile
   2. appare direttamente il calendario timum ⇒ fare clic sul cerchio grigio con 3 strisce in alto a destra e selezionare 'Aggiungi nuova persona' ⇒ continuare come nell'opzione A

Utenti timum senza utente onOffice

Se i membri del team devono lavorare in timum senza avere un utente onOffice - ad esempio collaboratori esterni o partner - questo è possibile.

⚠️ ATTENZIONE: Con questo metodo, un membro del team aggiunto non verrà associato a un utente onOffice.

in timum for Estates - passaggi preliminari:

1. Fare clic sul cerchio grigio con 3 strisce in alto a destra
2. Passare alla vista Manager

Tutti:

1. Selezionare Impostazioni nella barra dei menu sopra il calendario
2. Selezionare la sezione Utenti nel menu di sinistra
3. Utilizzare la funzione Aggiungi membro del team per invitare un nuovo utente in timum tramite il suo indirizzo e-mail.