Eliminare automaticamente un immobile completato in timum – processo onOffice tramite webhook

Suggerimento

Istruzioni per creare un processo nel gestore processi di onOffice che elimina automaticamente un immobile in timum quando il suo stato cambia in uno stato definito dall'utente (ad es. Archiviato).

Preparazione

È necessario disporre dei diritti in onOffice per creare e modificare i processi

Amministrazione => Utenti
Modifica utente
Scheda 'Diritti'
in fondo alla metà destra
Attivare il gestore processi (casella di controllo)

Creare un filtro per gli immobili collegati in timum

Limitare il processo di eliminazione agli immobili di timum. Spiegazione completa nel video:

Guarda il video

Link: https://cdn.timum.de/content/csm/onoffice_timum_objektfilter.mp4

Creare un processo

Nel menu principale superiore Modifica (nel menu principale in cima) aprire la pagina Processi

Nella scheda Modelli di processo, fare clic sul + in alto a sinistra per creare un nuovo processo

ATTENZIONE:

Si aprirà una pagina vuota. Chiuderla e trovare il nuovo processo nell'elenco.

Aprire il processo appena creato.

Nel processo, fare clic sull'icona della chiave inglese in alto a destra per assegnare un nome al processo.

Creare il passaggio di processo Autostart

Avviso

ATTENZIONE: Non attivare ancora l'Autostart ⇒ Attivarlo solo alla fine, quando il processo è completamente configurato.

Stato dell'immobile (prima): Nessuna indicazione (eseguire il processo sia per gli immobili attivi che inattivi)

Stato dell'immobile (dopo): archiviato (Selezionare qui lo stato che, nei propri flussi di lavoro, costituisce l'indicatore univoco che un immobile può essere eliminato in timum.)

Seleziona filtro: link di prenotazione timum disponibile, in modo che il processo venga eseguito esclusivamente per gli immobili collegati a timum.