Accounts

Ein Account repräsentiert Ihre Firma in timum. Er enthält Ihre Abrechnungsdaten, Ihren gebuchten Tarif und die Tickets, mit denen Sie Ressourcen aktivieren – unabhängig davon, in welchem Anbieter-Kalender die Ressource liegt.

Jeder Account kann beliebig viele Anbieter-Kalender (Provider) enthalten. Nutzer kosten nichts und können Anbieter-Kalendern beliebiger Accounts als Mitarbeitende zugeordnet werden.

Tickets

Ein Ticket aktiviert eine Ressource für 30 Tage. Wie viele Tickets Ihr Tarif enthält, sehen Sie in Ihrem Account. Ob neue Ressourcen automatisch aktiviert und nach Ablauf automatisch verlängert werden, stellen Sie je Anbieter-Kalender unter Einstellungen → Prozess-Vorgaben ein.

Wo Sie Ihren Account finden

Oben rechts im Menü Account – dort wechseln Sie auch zwischen mehreren Accounts und Anbieter-Kalendern.
Unter Einstellungen → Anbieter-Profil zeigt der Abschnitt Rechnungs-Account, zu welchem Account der aktuelle Anbieter-Kalender gehört.

Flexible Organisation

Weil Sie beliebig viele Anbieter-Kalender anlegen und Ressourcen zwischen ihnen verschieben können, sind verschiedene Organisationsmodelle möglich:

Team-Ansicht: Alle Makler eines Teams im selben Anbieter-Kalender für eine gemeinsame Kalenderübersicht
Standort-Gruppierung: Alle Mitarbeiter eines Büros zusammen
Strikte Trennung: Jeder Makler in einem eigenen Anbieter-Kalender, sieht nur eigene Objekte und Termine
Projekt-basiert: Ressourcen nach Bauprojekt oder Kampagne gruppieren

Unser Support richtet Ihnen auf Wunsch weitere Accounts ein – zum Beispiel, wenn Teams oder Standorte eigenständig abrechnen sollen.