Reducir las ausencias en eventos de puertas abiertas y grandes eventos

Su fin de semana de puertas abiertas atrae más de cien registros, pero el treinta por ciento no se presenta. Los espacios vacíos significan tiempo perdido para su equipo de ventas y visitantes sin cita decepcionados que tuvo que rechazar. En los grandes eventos, cada ausencia se multiplica como un verdadero factor de coste.

Cómo lo resuelve timum

timum envía automáticamente confirmaciones y recordatorios, por correo electrónico y opcionalmente por SMS dos horas antes de la cita, con la dirección y un enlace de cancelación con un solo clic. Quien cancela libera su espacio, que usted puede asignar a personas en lista de espera o visitantes sin cita. Las citas en grupo con límite de participantes controlan la afluencia.

  • Recordatorio por SMS poco antes de la cita: la urgencia reduce notablemente la tasa de ausencias.
  • La cancelación en 2 clics facilita la cancelación anticipada a los interesados.
  • Citas en grupo y reserva por código QR para visitas masivas estructuradas.

Consejo

En los eventos de gran volumen, la tasa de ausencias se reduce así de alrededor del 30 % a aproximadamente el 10 %. Más de 500 000 participantes ya han sido coordinados a través de timum.

Funciones relevantes

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