Zeitmanagement im Facility Management use cases - 1,5 Maintenance-Fälle pro Wohnung jährlich - Infrastruktur-Maintenance: Regelmäßige Tätigkeiten sollen kontrolliert werden. Dafür ist wichtig zu trocken, wann eine Maßnahme durchgeführt werden soll, wann er durchgeführt werden wird (bei … [weiter ...] about Effizienz und Zuverlässigkeit im Zeitmanagement durch digitale Tools
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Exklusivbuchung
Mit einem exklusivem Zugang (Link) laden Sie ausgewählte Interessenten zur Terminbuchung ein. Diese wählen einen für sich passenden freien Termin aus den von Ihnen vordefinierten Zeitfenstern - gemäß Ihrer einzelfallbezogenen Vorgaben, wie Dauer eines Termins, Anzahl Teilnehmer je Termin, Anzahl aufeinander folgender Termine.
Die Koordination der Terminverteilung sowie den Versand der Termindetails, Erinnerung und SMS übernimmt das System.
Terminanfragen
Im Exposé auf Ihrer Webseite, auf Online-Portalen oder in Ihren Katalogen können Sie Ihren Interessenten die Anfrage eines konkreten Termins ermöglichen - entweder aus vordefinierten Terminslots oder innerhalb spezifizierter Verfügbarkeitszeiten bzw. Öffnungszeiten.
Die eingegangenen Anfragen lassen sich mit wenigen Klicks bestätigen, verschieben oder ablehnen - Sie behalten jeder Zeit den Überblick und die Kontrolle.
Automatisierung
Oder Sie ermöglichen Interessenten die direkte Buchung eines noch freien Termins für ein Objekt. Das ist für eine Reihe von Einzelterminen möglich genauso wie für Gruppentermine mit mehreren Teilnehmern.
Selbst für öffentliche Besichtigungen können Sie somit die Teilnehmerzahl begrenzen und einen Überblick über angemeldete Teilnehmer erhalten. Und falls nötig senden Sie gesammelte Aktualisierungen oder Absagen.
Online Terminkoordination ist jederzeit erreichbar für Sie und für Ihre Kunden.
Nach nur 15 min Planung und Konfiguration der Terminvorgaben in timum sparen Sie schnell viele Stunden Zeit bei der Koordination von Besichtigung, Baubesprechung, Übergaben sowie Akquise- und Geschäfts-Terminen. Und während Sie sich anderen Dingen widmen, koordiniert das System Ihre Termine gemäß ihrer Vorgaben. Das ist auch für Ihre Kontakte ein wertvoller Service.Besser informieren, Terminausfälle vermeiden
Automatische Terminbenachrichtigungen per eMail mit den erforderlichen Informationen sowie automatische Terminerinnerungen sorgen dafür, dass Ihre Kontakte immer perfekt informiert sind. Und sollte etwas dazwischen kommen, so sorgt die 2-Klick-Absage Option in jeder eMail dafür, dass Sie es zuverlässiger und früher erfahren. Übrigens: Optional können Sie die Adresse des Termins unterdrücken. Sie wird dann erst mit der Terminerinnerung am Vorabend des Termins versandt.
Referenzen
"Die Automatisierung durch timum erspart mir so viel Zeit, dass ich selbst mindestens 2 Objekte zusätzlich pro Jahr verkaufen kann."
Sven Weida (W4-Immobilien)
"Für mich bildet timum genau das ab, was ich für die Vereinbarung und Organisation von Besichtigungsterminen brauche."
G. Riese (Immobilienbüro Riese)
"Das ist das worauf wir 10 Jahre lang gewartet haben. So ein Tool, das einem die Terminverwaltung abnimmt, ist ein Traum."
Peter Weiß (Immobilienbüro Bremen)
"Das System ist einfach toll. Es hilft mir bei der Vermietung außerordentlich und funktioniert noch besser, als ich gehofft hatte. Ich konnte damit z.B. einen engen Besichtigungstermin für 10 Interessenten in einer noch bewohnten Wohnung perfekt steuern. "
Jan-Bernd Rolfes (Wohnungs-Eigentümer)
"Durch die Verwendung des Tools erhöhen wir automatisch den Wert unserer Exposés."
R. Wagner (Eschner-Immobilien, Rüsselsheim)
Netzwerk
timum in Presse und Blogs
Plattform-Integration und CRM-Schnittstellen
Neben der stand-alone Lösung auf timum.de ist timum als Plugin-Modul für Online-Portale, CRM-Systeme, Websites und Kalender-Systeme verfügbar. Die Möglichkeiten sind vielseitig und der Aufwand gering. Wir unterstützen gerne bei der Konzeption und Umsetzung.
Ausgewählte Referenzen für die Plattform-Integration:
Einbindung des kompakten Besichtigungsplaners auf ImmobilienScout24. Das von timum bereitgestellte Frontend wurde direkt nahtlos in die Anzeigen-Konfiguration integriert.
Per Single Sign On (SSO) können Benutzer mit wenigen Klicks den Service aktivieren und werden daraufhin automatisch angemeldet. Der Besichtigungsplaner wird mit den relevanten Objektdaten vorkonfiguriert. Die User geben nur noch individuelle Zeitslots und persönliche Präferenzen für die Terminbuchung an.
Für die Terminauswahl durch Endnutzer (Consumer) in der Exposé-Ansicht wurde eine API-Abfrage an timum implementiert. Hier wurden die aktuell verfügbaren Termine in Echtzeit im Kontaktformular integriert. Somit wird mit der Kontaktaufnahme auch ein konkreter Termin angefragt bzw. gebucht - je nach individueller Konfiguration durch die einzelnen Anbieter.